SECTEUR BTP
Le secteur du BTP requiert une gestion administrative et financière rigoureuse en raison de la complexité des projets et des multiples interlocuteurs impliqués. En tant qu'assistante administrative indépendante et forte de mon expérience dans ce domaine, je propose de vous accompagner dans toutes les démarches liées aux chantiers, à la gestion des contrats, au suivi financier et au respect des obligations administratives.
Je peux aussi m'occuper de la gestion administrative des marchés publics ou privés, en vous aidant à répondre aux appels d'offres, à rédiger les propositions et à préparer l'ensemble des documents nécessaires pour la soumission des offres. Mon rôle en tant que secrétaire du bâtiment indépendante est de vous décharger de ces aspects essentiels afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur la réussite de vos projets ...
Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive de différentes missions que je propose pouvant être adapté selon vos besoins.
Administration de chantier
- Suivi administratif du chantier.
- Gestion des contrats et avenants.
- Suivi des documents légaux et des obligations réglementaires.
- Rédaction des contrats de sous-traitances.
- Suivi des commandes et des livraisons.
- Suivi des conventions d'assurances et garanties décennales.
Gestion financière
- Élaboration et suivi des devis.
- Préparation et suivi des demandes de paiement (situations de chantier).
- Suivi des facturations et des paiements des clients et fournisseurs.
- Suivi des marges et gestion du budget chantier.
Réponses aux appels d'offres
- Veille et recherche d'AO.
- Analyse du DCE.
- Préparation des dossiers de candidature et offre.
- Collecte des documents administratifs.
- Réalisation des métrés.
- Rédaction et mise en forme des offres commerciales (mémoire technique).
- Calcul des coûts et prix de ventes (chiffrage).
- Gestion des relances et des négociations.
- Transmission des réponses.
- Suivi post-soumission AO.
Votre assistante administrative polyvalente ...
